個人情報保護方針

モデル情報サービス業を営む弊社が取り扱う顧客※の個人情報は、他の業界に類を見ない詳細かつ機密性の高いものであり、かつ弊社がサービスを提供するためになくてはならないものです。弊社は、顧客本人の同意の上、それらの情報を取得し、カットモデル候補選択に関するサービス提供の目的以外には利用しません。個人情報の取り扱いの一部において、外部業者に委託する場合がありますが、弊社での安全管理措置と同等の水準を委託先にも求めます。また、会社の責任においてインフラの充実に努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩/滅失/棄損を防止ならびに是正します。さらに、苦情・相談窓口を常設し顧客への対応を迅速に行います。
弊社の全ての従業者※は、顧客の個人情報保護の基本原則(適切な取得・利用・提供・目的外利用を行わないための措置)を研修等で正しく認識し、弊社の個人情報保護マネージメントシステムを遵守するとともに、そのほか個人情報保護に関する法令、国が定める指針そのほかの規範を遵守します。
また、従業者にかかわる個人情報保護についても同様とします。
なお、弊社の個人情報保護マネジメントシステムは、内外の環境変化に応じて、継続的に改善を図っていきます。

制定日 2010年3月1日

最終改定日 2010年3月1日

株式会社グラズヘイム

代表取締役社長 笠原清高

個人情報保護に関する基本原則

個人情報の取り扱いについて

(1)法令等の遵守について

  • 弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

(2)個人情報保護管理者について

  • 弊社代表取締役社長は、弊社取締役サービス本部長を個人情報保護管理者に任命し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え業務を実行させます。

(3)個人情報の取得・利用及び提供について

  • 1. お客様の個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をあらかじめ公表します。
  • 2. 書面による取得の場合には、ご本人に利用目的等を明示し同意を得ます。また、取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する場合には、改めてご本人に同意を得ます。
  • 3. 偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
  • 4. 弊社にアクセスされた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。
  • 5. お客様の基本的人権を侵害するような個人情報取得を行いません。また、特定の機微な個人情報に関する事項は、明示的な本人の同意がある場合を除き、取得しません。
  • 6. 個人情報の取扱いを外部業者に委託することが予定される場合にはあらかじめ通知します。

個人情報の取得と利用目的について

(4)弊社が取得する個人情報及び利用目的は以下のとおりです。

  • 1. 「カットモデル」にご登録、 又は「資料請求」された方の個人情報 は、弊社サービスをお知らせするために利用します。
  • 2. 電話や電子メール等によるお問い合わせやご相談などされた方の個人情報 は、お問い合わせへの返答や弊社資料を送付するために利用します。
  • 3. 入会契約書やガイダンスカード等所定の申し込み書にご記入いただいた方の個人情報 は、ご本人のご登録の確認や最適なサロン候補をご紹介するために使用します。
  • 4. 入会契約の範囲内で弊社に提出いただいた公的証明書や写真情報 は、ご申告いただいた個人情報の公的証明のために使用します。
  • 5. 入会契約の範囲内で、弊社へ届出、通知された情報 は、弊社からの各種ご案内やお知らせ及びご申告いただいた個人情報の確認のために使用します。
  • 6. ご入会時、弊社提携信販会社を利用された方の個人情報は、当該信販会社に債務が残っている場合に限り、当該信販会社からの照会に対して、弊社にご登録されたお客様の最新の住所、勤務先、電話番号等の連絡先情報を開示します。 又、お客様が中途解約手続き時には弊社から当該信販会社に残債の確認を行います。
  • 7.弊社求人募集にご応募された方の個人情報 は、採用選考のために、面接のご案内および選考結果をご連絡するために利用します。(募集・採用時における個人情報の取扱いについて)
  • 8.弊社従業者等の個人情報は、弊社人事労務管理のために利用します。 又、法令等により作成が義務づけられている書類への記載のために利用します。

(5)個人情報の正確性の確保について

  • 当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を、正確、かつ、最新の状態で管理します。会員から変更届を受理した場合は、 速やかにデータ変更処理を行い、正確かつ最新の内容に保つように努めます。

(6)個人情報を提供いただけなかった場合にご本人に生ずる結果について

  • お客様ご自身の個人情報を弊社にご提供されるかどうかは、ご自身の判断となります。尚、当該個人情報をご提供いただけなかった場合には、 所定の弊社サービスを提供できない場合があります。

(7)個人情報の第三者への提供について

《弊社はすべての個人情報を、次の場合を除き第三者に提供しません。》

  • 1. ご本人の同意をいただいた上で第三者に提供する場合。
  • 2. ヘアモコミュ会員の方が、お申込み(又はお受け)をする際にご本人の個人情報がサロンに提供される場合。
  • 3. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部の企業に委託する場合。
  • 4. 公的機関から法令に基づく照会を受けた場合。
  • 5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
  • 6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。